“您好,這里是富泰熱力供熱專席,請問有什么可以幫您?”在呼和浩特市接訴即辦受理大廳,富泰熱力公司專席人員通過實時接聽、精準記錄、快速派單、閉環督辦,高效處置市民各類用熱訴求。

為進一步暢通供熱訴求渠道,提升群眾供暖問題處置效率,公司優選業務能力強、服務經驗豐富的骨干,正式進駐市接訴即辦中心,設立供熱專屬服務席位。轄區內所有供熱類訴求,公司專席人員會第一時間對接、答疑、處置,實現供熱訴求專人受理、專業辦理、快速響應。
與過去相比,工單流轉環節發生了明顯變化。按照原先的工單轉派流程,市民訴求需要經過4個層級才能派至一線所站,中間環節多、耗費時間長。供熱專席設立后,專席人員對用戶咨詢類問題直接答復,需要現場處理的問題第一時間轉派至各轄區供暖所,簡單問題由員工電話指導用戶操作,復雜問題立即安排人員上門,用戶訴求的平均辦理時間從以往的5個工作日壓縮至1天以內。
工單派出后,專席人員持續跟進處理進度,處理完畢逐一確認,形成從受理到辦結的完整閉環。在實際運行中,專席人員發揮專業判斷能力,對用戶描述的問題進行初步定位,提高了派單的精準度。
目前,富泰熱力公司接訴即辦供熱專席已進入運行狀態,公司三級供熱服務熱線同步全線暢通,如有用熱問題用戶可直接撥打。